课堂从教室搬到了宿舍,师生互动从面对面交流变成了“云端”对话,本轮疫情发生以来,为切实保障全体师生的健康安全,学校党委全面贯彻落实省委省政府决策部署和省教育厅工作要求,于3月2日开展线上教学,做好疫情防控与线上教学“两手抓、两不误”。近日,为应对哈尔滨当前严峻复杂的疫情形势,“最大限度减少人员流动”,学校实行教学区全封闭管理。不论是驻校坚守的教学保障人员,还是居家线上授课的专业教师,大家快速响应、精心准备,共同保障线上教学的顺利开展。校园全封闭管理第一周,共计开课3000多门次,理论课程线上开出率达到100%,学生平均到课率达99%,教学运行平稳有序。
为做好疫情防控形势下校园封闭期间的线上教学工作,学校高度重视,多次召开会议研究部署。教务处全面启动应急响应,第一时间召开部门工作会议,明确职责分工,确保封闭管理期间线上教学各项措施落实落地。会上,教务处处长张永强向大家强调,“我们要克服一切困难,确保学校线上教学有条不紊推进。”
根据学校近期疫情防控要求,教务处提前部署,第一时间在教务处主页发布《校园封闭管理期间教务处办事指南》,涵盖了校园封闭管理期间教师调串课、选课相关事宜、学籍异动办理、学生证补办、本科生成绩单及相关证明打印、成绩处理、人才培养方案变动调整、线上教学运行管理、教材建设与管理、实习实践教学管理等相关业务的办理流程及工作人员的联系方式,确保师生的问题第一时间得到处理和解决。据教务处副处长王秀艳介绍,全封闭管理第一周,已通过受理回复邮件的形式为学生提供选课上课咨询20余件,补办学生证59个,受理已毕业学生补办学历学位证明书业务9人,办理学生电子成绩单及相关证明近50份。
在学校实行教学区全封闭管理的前几个小时,张永强第一时间赶赴办公室,准备开展驻校工作。连日来,他每天都在工作第一线,确保第一时间掌握信息,第一时间决策部署,为师生提供服务保障。同张永强一同驻校工作的还有教务处学籍科的李东润,面对学校实行全封闭管理的工作要求,他积极申请驻校工作,“我是教务处的一份子,同时也是最年轻的,目前还没有家庭的压力,身为一名党员,应当冲锋在前。为了打赢这场疫情防控阻击战,我愿意贡献自己的一份力量。”与此同时,教务处其他工作人员积极开展居家办公,整个部门采取“办公室值班+居家办公”“线下+线上”的办公形式,通过电话、电子邮箱及各学院教务科反馈等多途径多渠道收集师生需办理和处理的业务,全力做好封校期间教学各项工作。
为确保“停课不停教,停课不停学”落到实处,学校加强组织领导,确保“部署必须到位、组织必须到位、措施必须到位、责任必须到位”。教务处发布《关于2022年春季学期本科教学进行线上教学相关事宜的通知》,要求各教学单位要做好线上教学的有效监督和管理,为教师开展教学活动提供必须的支持和帮助,迅速把“快、严、实、细”的工作要求传导到各教学单位和师生员工,全力确保教育教学工作平稳有序。教务处开展线上教学运行情况每日统计,利用线上小程序组织任课教师每天填报上课、学生出勤等情况,时时掌握线上教学动态,并汇总形成学校《在线教学情况数据统计表(日报表)》。同时,各学院认真总结线上教学开展情况、存在问题、特色成效等,并提出针对性的意见和建议,有效保证了线上教学各环节执行到位、落实规范,全力保障线上教学质量。教师采用学生喜欢的网上直播、混合教学模式开展线上教学,通过在线交流、课程思政等方式与学生交流互动,学生线上学习获得感不断提升,持续推动学校线上教学效果提质增效。
本次线上教学统筹安排有序,提前实现各科目微信群、钉钉群实时联系,实现了任课教师与学生的全面对接,确保没有一名学生掉队。各二级学院迅速组织全体教师参与线上授课,各教研室开展实际、有效的教研活动,研究线上教学中遇到的困难和问题,并以课程组为单位进行线上集体备课,丰富教学资源,提高备课效率。各学院授课教师结合课程特点,依据教学计划,充分利用现有的教学资源,采取多种教学方式,并做好2-3个授课预案,做到灵活应变。结合教学软件进行直播教学,或为学生推送学习资源,布置学习任务与学习研讨,学生们在做好安全防范的同时,积极有序地参与线上课堂,做到了校园全封闭管理期间,授课教师离校不离教,与学生们每日“云端相约”,学校“云课堂”不断档。
精心安排、细致准备、持续保障。下一步,学校将根据疫情发展,动态调整方案,切实保证在线教学有序开展,全力保障学校教学工作高质量平稳运行。