各培养单位:
2022届研究生预计6月中下旬毕业离校,为切实做好毕业工作,确保各项工作的顺利进行,现将相关事宜通知如下,请各单位结合实际认真落实,及时传达给相关研究生及导师。
1.做好新冠疫情防控。开展疫情防控知识普及和政策教育,引导毕业研究生认同并自觉遵守疫情防控规定,做好个人防护,不组织、不参与聚集性活动,营造科学防疫、团结抗疫、战胜疫情的良好氛围。
2.做好毕业与学位授予工作。做好毕业信息核对、论文答辩、优秀论文评审、毕业证和学位证发放等工作,组织好学生有序参加毕业典礼暨授位仪式,确保研究生按期、逐项提交各类材料,完成毕业授位工作各项规定流程。各单位要高度重视,严控质量关,全力确保毕业与学位授予工作的顺利开展。
3.加强毕业生就业指导。做好就业政策宣传,及时填报并完善就业信息。高度重视疫情对毕业生就业带来的影响,做好就业指导和精准帮扶,防求职诈骗,确保毕业生充分就业,满意就业和高质量就业。切实掌握就业困难学生情况,对家庭经济困难、学业困难等未就业毕业生,有针对性地提供就业指导、岗位推荐等服务,尽力帮助其就业。
4.确保文明离校。各相关单位要统筹谋划,做好、做实、做细好研究生毕业后期工作。指导学生按照毕业离校系统流程逐项办理离校手续。在遵循新冠疫情防控政策的前提下,各培养单位可适当举办形式多样的活动,积极营造暖心、和谐的氛围,确保研究生健康文明离校。
附件:2022届研究生毕业工作日程安排
四川农业大学研究生院
2022年5月12日
附件2022届研究生毕业工作日程安排 | ||||
时间 | 具体事务 | 要求及说明 | 牵头负责单位 | 备注 |
5月10日前 | 校级优秀学位论文推荐名单及申报材料 | 培养单位按通知要求,安排组织评审、公示,并按时报送推荐名单及申报材料的电子版及纸质版 | 培养单位 | 雅安综217 |
成都1-312A | ||||
5月12日-6月中旬 | 疫情防控 | 开展疫情防控知识普及和政策教育,引导毕业研究生认同并自觉遵守疫情防控规定,做好个人防护,不组织、不参与聚集性活动,营造科学防疫、团结抗疫、战胜疫情的良好氛围。 | 培养单位、思政科 | |
就业指导 | 做好就业政策宣传,做好就业指导和精准帮扶,指导学生签订就业协议书,及时填报并完善就业信息。 | 培养单位、思政科 | ||
研究生毕业季活动(线上) | 研究生通过微信发表在川农读研最难忘的事情或读研感想艾特官方微博,将以抽奖的形式赠送毕业照 | 思政科、校研会 | 线上及食堂小广场线下设点 | |
5月20日前 | 培养单位提交本次毕业、授位研究生证书制作用照片 | 要求:蓝色背景,近期免冠照,不要修图,小两寸(30mm×45mm),冲印照片2-4张,电子照片要求jpg格式(像素480×640) | 学位办 | 雅安综217 |
成都1-312A | ||||
5月25日前 | 建议授位名单(电子版)、博士简介PPT及论文摘要收集汇总 | 各单位报送博士简介PPT及论文摘要须按模板编辑 | 培养单位 学位办 | |
学位论文终稿电子版提交到系统中的情况审查 | 1.论文终稿电子版中须附师生签名的授权声明页;2.未按期完成的,不予上会讨论是否建议授予学位。 | 培养单位 | ||
5月25日-6月10日 | 毕业生完成报到证、档案寄送信息填报 | 登陆研究生管理系统填报户籍、报到证和档案寄送等信息 | 思政科 | 成都1-105 |
5月25日—6月17日 | 团组织关系转接办理 | 研究生院团委直属团支部(四所一院一室)毕业生团组织关系转出 | 研究生院团委直属各毕业年级团支部 | 成都1-105 |
5月27日前 | 答辩和学位审核结果系统录入 | 答辩结果判定不需录票数,直接审核通过或不通过即可; | 培养单位 | |
学位审核博士需录入票数再审核、硕士不需录入票数,直接审核 | ||||
培养单位提交建议授位决议和名单、博士和提前毕业硕士学位论文相关成果 | 建议授位决议和名单,须分委员会主任签字并加盖单位公章 | 培养单位 学位办 | 成都1-312A | |
5月27日 | 发放毕业证、学位证证书封皮 | 由教务员按照本单位同意毕业和建议授位人数领取 | 培养科 | 雅安综217 |
学位办 | 成都4B102 | |||
补领导师服、学位服 | 各单位领取时需提供须补领导师名单及其学科门类 | 学位办 | 雅安综217 | |
成都1-105 | ||||
5月27日-31日 | 博士、硕士毕业生信息核对签字 | 毕业生自行核对、签字,培养单位汇总盖章后,交培养科 | 培养科 | 雅安综217 |
成都1-105 | ||||
6月6日(暂定) | 召开校学位评定委员会 | 具体安排另行通知 | 学位办、办公室 | 待定 |
6月上旬 | 毕业研究生团学干部座谈会 | 三校区集中视频会议,由毕业年级研究生会、团学组织骨干及在任骨干参与座谈。环节:1.交流;2.赠礼;3.合影 | 思政科、研团委、校研会 | |
6月15日前 | 学位论文终稿纸质版(1本/生)交学位办 | 具体要求参见答辩工作日程安排 | 培养单位 | 雅安综217 |
成都1-312A | ||||
培养单位领取毕业证书、学位证书内芯、报到证及授位决议等 | 各培养单位教务员签字核领 | 培养科学位办 | 雅安综217 | |
成都1-105 | ||||
6月16日-17日(暂定) | 三校区集中举行研究生毕业典礼暨授位仪式 | 具体安排另行通知 | 党政办 办公室 | 方案待定 |
6月16日-17日(暂定) | 研究生到培养单位领取毕业证书、学位证书、报到证 | 各类毕业生(含留学生)办理完离校所有手续后到培养单位教务员处领取(定向培养、委托培养者没有报到证) | 培养单位 | |
6月中旬 | 研究生办理离校手续 | 登录网上办事服务大厅或今日校园APP“移动离校”办理;系统中显示“未办理”的环节请到相应部门咨询、办理;留学生也通过离校系统办理 | 培养科 | 雅安综217 |
成都1-105 | ||||
6月17日-20日(暂定) | 毕业生陆续离校 | 有序、文明离校 | 培养单位 |