校内各相关单位：

　　为做好2022年立卷归档工作，确保学校各类材料完整、及时、有序进馆，现将相关事项通知如下：

　　一、归档范围

　　（一）2021年毕业的博士研究生、硕士研究生教学档案

　　接收内容如下：

　　1.研究生录取登记表

　　2.学籍卡

　　3.研究生课程培养计划

　　4.中期考核表

　　5.学位申请书

　　6.论文评阅意见书

　　7.答辩表决票

　　8.授予学位决定

　　9.实践考核表

　　10.毕业生登记表

　　11.学位论文

　　12.学位申请信息确认表

　　请各学院、研究院（中心）按照师研[2009]3号文件《陕西师范大学研究生档案管理规范》中有关要求，认真做好收集整理工作，按时移交档案馆归档保存。

　　（二）各立卷归档单位在2021年度形成的材料

　　2021年1月至12月期间，各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的材料。

　　二、归档时间

　　研究生教学档案归档截止时间为2022年5月15日；

　　各立卷归档单位文件材料归档截止时间为2022年6月30日。

　　三、有关要求

　　（一）请各单位根据单位职能和业务开展情况，及时修订和完善本单位《立卷归档范围和保管期限表》并依此收集整理立卷归档材料。

　　（二）归档文件须为原件，有落款时间、单位、公章等重要信息；编有发文字号的文件须附领导签发和批示的发文稿纸。

　　（三）带附件的文件，正文和附件须齐全完整。

　　（四）各立卷归档单位兼职档案员如有调整，请及时与档案馆收集指导室联系，做好备案工作。

　　未尽事宜，请联系档案馆收集指导室。

　　联系电话：029-85310257

　　学校档案是全校教学、科研、管理等各项工作中形成的原始记录，立卷归档既是文书处理及行政管理工作的终结，又是档案管理工作的开端，是保障学校档案齐全完整、准确客观和有效利用的重要环节。请各单位本着对学校历史高度负责的态度，安排专人收集整理相关材料，按时顺利完成立卷归档工作。

　　档案馆

　　2022年4月21日