关于做好2022年陕西师范大学立卷归档工作的通知

  校内各相关单位:

  为做好2022年立卷归档工作,确保学校各类材料完整、及时、有序进馆,现将相关事项通知如下:

  一、归档范围

  (一)2021年毕业的博士研究生、硕士研究生教学档案

  接收内容如下:

  1.研究生录取登记表

  2.学籍卡

  3.研究生课程培养计划

  4.中期考核表

  5.学位申请书

  6.论文评阅意见书

  7.答辩表决票

  8.授予学位决定

  9.实践考核表

  10.毕业生登记表

  11.学位论文

  12.学位申请信息确认表

  请各学院、研究院(中心)按照师研[2009]3号文件《陕西师范大学研究生档案管理规范》中有关要求,认真做好收集整理工作,按时移交档案馆归档保存。

  (二)各立卷归档单位在2021年度形成的材料

  2021年1月至12月期间,各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的材料。

  二、归档时间

  研究生教学档案归档截止时间为2022年5月15日;

  各立卷归档单位文件材料归档截止时间为2022年6月30日。

  三、有关要求

  (一)请各单位根据单位职能和业务开展情况,及时修订和完善本单位《立卷归档范围和保管期限表》并依此收集整理立卷归档材料。

  (二)归档文件须为原件,有落款时间、单位、公章等重要信息;编有发文字号的文件须附领导签发和批示的发文稿纸。

  (三)带附件的文件,正文和附件须齐全完整。

  (四)各立卷归档单位兼职档案员如有调整,请及时与档案馆收集指导室联系,做好备案工作。

  未尽事宜,请联系档案馆收集指导室。

  联系电话:029-85310257

  学校档案是全校教学、科研、管理等各项工作中形成的原始记录,立卷归档既是文书处理及行政管理工作的终结,又是档案管理工作的开端,是保障学校档案齐全完整、准确客观和有效利用的重要环节。请各单位本着对学校历史高度负责的态度,安排专人收集整理相关材料,按时顺利完成立卷归档工作。

  档案馆

  2022年4月21日

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