白云山高、珠江水长，吾校矗立，蔚为国光。中山大学即将在2024年迎来百年华诞，学校正积极筹建博物馆（校史馆），并计划于2019年在格兰堂一楼策划布置校史陈列馆，集中展示学校悠久的历史文化和当下的发展态势，以凝聚师生员工和校友对学校的文化认同与情感认同。根据工作安排，现启动校史陈列馆校史资料与实物征集工作，特向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集校史资料与实物，具体事项公告如下。

　　一、征集内容

　　此次校史展览实物展品征集的范围包括：学校发展历程中的重大事件、机构建制、名师学者聘任、教学科研、师生生活、校园建设等方面具有代表性、珍稀性、时代性、标志性以及陈列价值的文献和文物，具体如下。

　　1. 早期学校主要负责人、知名教授的任命书、工作笔记、日记、手稿及信函聘用、奖励等文件材料；

　　2. 知名教授、校友的手稿、讲义、教案、日记、信札、书画及其他艺术作品；

　　3. 学校各个时期师生员工、校友在教学科研中形成的具有纪念意义的笔记、讲义、教材、教师教案、试卷、学生作业、读书学习笔记、实习方案等（含早期油印本、刻印本）、信函、照片等实物，以及学校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具模型等实物或高品质照片；

　　4. 学校各个时期师生员工、校友在学习、工作和生活中的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物(专著、译著、编著、简报、画册、校报、校刊等)、印刷品、票证(如早期的工作证、学生证、借书证、毕业证、饭票、录取通知书、分配通知书、毕业纪念册、同学录等)、徽标、纪念章、印章等各类实物；

　　5. 反映学校发展过程中教育教学、科学研究相关重要的著作、论文、作品、照片等实物；

　　6. 反映各个时期院系教学、研究、实习、实践活动的照片；

　　7. 反映学校各个时期风貌的匾额、碑石（文）拓片以及带有校名印记的物品；

　　8. 其它以上未详细列及，但具有校史陈列展出价值的实物等。

　　二、征集方式

　　1. 接受捐赠。资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值者，学校将与其签订捐赠协议，接受捐赠并颁发捐赠证书。

　　捐赠方法：在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，学校可派专人前往其住处办理移交或赠送手续，也可与学校联系后，直接邮寄物品，由学校支付邮费并寄发捐赠证书。

　　2. 复仿制。资料、实物收藏者如愿意向学校提供原件进行复仿制，学校将与其签订复仿制协议，复仿制资料、实物后将原件归还收藏者本人，并颁发纪念证书。

　　3. 征购。经专家鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体办法面议。

　　三、征集时间

　　1. 集中征集：即日起至2019年3月底；

　　2. 长期征集：校史陈列馆布展完成后，征集启事仍然长期有效，所征集校史资料及实物将在新建博物馆（校史馆）中选择展陈。

　　四、后续工作

　　1. 党委宣传部负责对校史文物及校史资料征集信息进行汇总反馈。校史实物捐赠者、校史资料提供者以及校史文物转让者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

　　2. 博物馆（校史馆）将组织校内专家对所要征集的文物进行鉴定、评估并决定取舍。特别重要的文物将由学校组织校内外有关权威专家进行特别鉴定、评估。

　　3. 经鉴定评估，认为有一定收藏价值、我校应予征集的校史文物或资料，由学校博物馆（校史馆）主持办理文物交接手续，图书馆协助完成校史资料数字化，出具捐赠证书或纪念证书。捐赠证书的复印件一式两份，由博物馆（校史馆）或档案馆分别留存。

　　4. 博物馆（校史馆）作为文物接收部门，将征集所得校史文物进行分类、整理、编号，统一造册，永久收藏；

　　对数字化校史资料进行编目存储备份。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名。

　　五、联系方式

　　征集有关事宜，请与学校联系。欢迎大家通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

　　1. 联系部门

　　（1）党委宣传部

　　联系人：刘艳玲；联系电话：020-84113680；邮箱：liuyanl5@mail.sysu.edu.cn；传真：020-84036452

　　（2）图书馆

　　联系人：王文娟；联系电话：020-84110127；邮箱：wangwj59@mail.sysu.edu.cn；传真：020-84036935

　　2. 接收单位：中山大学博物馆（校史馆）

　　3. 通讯地址：广州市海珠区新港西路135号中山大学广州校区南校园；邮编：510275

　　衷心感谢您的关注、参与以及对中山大学的关心与支持！

　　中山大学

　　2019年1月4日