各位同学：

　　经评审，共有12名同学入选“2020年地质与地球物理学高精尖学科建设项目博士研究生国际合作培养计划”。入选人员请按以下流程办理出国相关手续：

　　一、准备出国材料

　　1.入选人员须与所在研究生培养机构签署《研究生国际合作培养计划协议书》，签字并盖单位公章；填写《博士研究生国际合作培养计划申报表》，签字并盖单位公章。

　　2.请入选人员注意核对外方邀请信中以下信息，包括访学单位、访学时间、资助方（中国科学院大学）等，用于办理签证，并根据实际出访需求填写国际合作培养计划被录取人员信息表。

　　请出访人员将签字盖章后的协议书、申请表彩色扫描件和填写完毕的附件3（Excel格式），于1月24日前发送至 yhsong@mail.iggcas.ac.cn，邮件命名为“高精尖国际合作计划+X;X;X;（姓名）出国提交材料”。

　　审核以上材料后，将向国科大相关部门申请出资证明函、用于办理签证。

　　二、办理护照、签证

　　根据国家有关规定，学生出国留学应持因私普通护照，请入选人员自行申办护照。

　　三、签证

　　入选人员自行到外国驻华使（领）馆或其指定地点办理签证手续，签证类型请与外方导师商议决定，护签办理费用由入选人员本人承担。

　　四、购买国际机票

　　根据财政部相关规定，入选人员须购买国内航空公司机票（限经济舱），注意保留电子客票行程单和登机牌原件，费用由入选人员垫付，回国后实报实销。

　　五、 其它注意事项

　　为保证圆满完成留学任务，防止意外事故发生所引起的巨额医疗费用，请入选人员咨询有关保险公司，及时购买适当的境外医疗保险（保险期限应大于或等于访学时间）。费用由入选人员本人负担，本计划的奖学金已包括医疗保险费用。

　　汇率按国科大公派留学人员奖学金资助标准汇率执行。

　　需要特别注意的是，硕博连读的学生必须在转为博士研究生身份后，才可办理出国手续。

　　联系人：宋玉环

　　联系电话：010-82998233

　　电子邮件：yhsong@mail.iggcas.ac.cn

　　中国科学院大学

　　地质与地球物理高精尖学科建设项目办

　　2021年1月13日